در این روزها که ویروس کرونا و مقابله با آن دغدغه اول همه ای مردم دنیا شده است ما هم در وستا سعی می کنیم طبق پروتکل های جهانی و دستورالعمل های وزارت بهداشت رفتار کرده و علاوه بر حفظ سلامت خانواده وستا پلیمر و در طبع آن جامعه و افراد پیرامونمان از رسالت اصلی خود که تولید محصولات با کیفیت و رفع نیازهای روزمره شما عزیزان هست غافل نشویم
به همین خاطر یکی از بهترین روش ها انجام کار به صورت دورکاری و در خانه است دورکاری هم به عنوان یک تجربه جدید چالش ها و مسائل مربوط به خودش را دارد
برخی از کارمندان برای اولین بارخارج از خانه کار می‌کنند، یعنی فهمیدن اینکه چگونه در محیط جدید بر سر وظایف خود بمانند ممکن است چندان موفقیت‌آمیز نباشد. اما روش‌هایی برای انجام صحیح و به موقع کارها و عدم ایجاد کسالت و بی انگیزگی وجود داره که به بررسی مختصر بخشی از آن ها می پردازیم

1. بررسی شرایط کامل کسب و کار خود
2. گزینش کارمندان حضوری و غیر حضوری
3. ایجاد فضای مناسب

1. بررسی کسب و کار خود

مهمترین سوال این است که آیا شما میتوایند دور کاری کنید؟ و چگونه؟ ابتدا درباره دیگران همکاران خود که پیش از این به صورت اینترنتی در این زمینه فعالیت داشت اند؛تحقیقی انجام دهید. و در نهایت برنامه ای برای تغییر روند کاری خود در نظر بگیرید.

2. گزینش کارمندان حضوری و غیر حضوری

در هر صورت ممکن است مجبور به حضور چند کارمند در محل کار باشید .

 

بهتر است برای آنها تعیین شود که با دیگر همکاران غیر حضوری تعامل و همکاری داشته باشند و اطلاعات و یا وسایل مورد نیاز برای آنها ارسال کنند و اقداماتی برای پیش برد وظایف دیگر کارکنان انجام دهند.این فرد میتواند فایل ها و اطلاعات و پرونده ها و اقلامی که در این مدت به صورت پراکنده بین کارکنان و محل کار ایجاد میشود و یا تغییر میکنند را ذخیره کند و آرشیو مرتبی از آنها داشته باشد تا در نهایت این روند تبعات منفی ای نداشته باشد.

3. ایجاد فضای مناسب

در قدم اول باید برنامه های ارتباطی از طرف مدیریت تعیین برنامه ها زیادی مانند وجود دارد که میتوان در آن ارتباط های دو نفره و یا گروهی ایجاد کرد.
در قدم دوم باید ساعت کاری برای کارکنان ایجاد شود و برای ایجاد انگیزه و افزایش مسئولیت پذیری پیشنهاد میشود در ابتدای ساعت کاری حضور خود را در گروه های کاری اعلام کنند.

برنامه روزانه دقیق برای کارکنان از روز قبل تعیین شود . در آغاز ساعت کاری به آنها گفته شود و در ساعات پایانی از آنها تحویل گرفته شود

از کارکنان بخواهید تا فضای شخصی مناسبی برای خود در منزل ایجاد کنند تا تمرکز بیشتری داشته باشند . بهتر است وانمود کنند که به محل کار میروند. لباس مناسبی را برای خود در نظر بگیرند. غذا و وسایل مورد نیاز را به آنجا برده تا کمتر مجبور به ترک آن فضا شوند. از خانواده در خواست کنند تا در زمان سکوت و آرامش منزل را حفظ کنند.
و نکات زیاد دیگری که باید سعی کنیم با توجه و رعایت کردن آنها به افزایش بهروی پرنسل و عبور از این دوران متفاوت و البته سخت کمک می کند